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如何实践敏捷过程有效度量——百度敏捷教练

2018-11-15 来源:百度敏捷教练 丁晓娇
你还在做事后度量报告么?
你的敏捷过程度量改进,起作用了么?
如何在这里寻找到突破?
今天和大家谈谈如何突破敏捷过程度量瓶颈,实践有效度量改进?
 
      在开启探讨和实践之前,为了避免只见枝叶不见林,先给大家看一张简版软件研发全过程框架图。
 
 
      解释下这张图:
      1)软件研发实践分三块:产品管理、开发过程、度量改进;
      2)各模块之间需相辅相成、和谐互通,才能真正发挥作用;
      3)各个模块要结实际情况,制定和落地敏捷实践方法。例如若你的产品还没有跨越鸿沟,也许不适合搬用传统Scrum,试试定制下Kanban等;
      4)各个模块主要实践者不尽相同,要学会从关注过程本身,转向关注实践过程的主要人员。如上图标注的不同人员;
      5)度量改进贯穿过程,持续优化实践。
 
      篇幅有限,今天就探讨度量改进这块。
 
      度量出了问题?是的。
 
      为了满足组织级或项目级不同度量需求,我们习惯定义不同维度的度量;组织专门的度量小组,每到月底或季末,就得开启一轮数据大战。。。
 
      虽然高大上的度量分析报告在公司各级展现研发管理能力,或试图挖掘改进机会;甚至尽管数据显示在改进。但开发团队或多或少并没有那么高的参与度和认同感。
 
      问题出在哪里? 其实这里面的问题很多元,我们还在实践中不停探索和验证。篇幅有限,今天先谈度量相关的问题。
 
      其实,我们启用的大部分度量,并没对改进本身有效。
 
先不绕太多,谈到有效,首先看看什么是有效度量?这是个很有意思的问题,引用下图:
 
 
      上图来自某国外同行分享的有效度量应具备的四个特点。
      ●Honest诚实可信的:数据经过处理,非实时的原始数据,缺乏可信度。
      ●Simple简单易用的:复杂的度量定义,在团队内是无法持久的内耗挣扎。
      ●Actionable可采取行动的:不能采取行动的度量,就算光鲜也是形同虚设。
      ●Comparable可比较的:不能比较的度量,无法延续持续改进的意义。
 
      我很认可这些有效度量的定语,简单务实。
      翻翻我们曾经定义的各种度量,却找不到几个符合的。来反思下:我们过于追求华丽报告,却忽视了度量真正的目的是实践改进而不是事后报告。
 
      于是,进一步问:该如何去改进和落地?
 
      确定有效度量的目标,百度采用最简单的度量组合:
      1)        累计流图(Cumulative Flow Diagram - CFD)
      2)        控制图(Control Chart)
 
      累计流图足具视觉效果,而控制图兼备数据化精准定位,堪称左右脑的完美结合。
 
      是不是已经用过这些度量了?来说说这些年“被玩坏”的控制图。
      控制图曾无数次出现在各种度量分析报告里,但却未能发挥其真正作用。
 
      为什么这么说?我总结几条:
      1)        数据经过多道数据处理
      2)        因为用法麻烦,一般都是过程改进专家自己用
      3)        仅粗略显示了月度或季度揉和后表现
 
      其实,它已不具备:
      ●简单易用的
      ●诚实可信的
      ●可采取行动的
 
      控制图很有用,要如何改变现状,让其真正发挥有效性?
 
      我们结合百度需求管理工具icafe,设计实现了能实时、自动化显示最小颗粒度的过程执行(卡片级)控制图。
 
百度工具控制图长什么样?(图解由百度王一男整理提供)
 
 
      ●控制图中每一个蓝色的点表示一个卡片(任务项)。鼠标移上去可显示卡片信息和链接
      ●X轴表示卡片流转出选定的状态的时刻。许多团队会选定“开发中”+“测试中”两个状态来看控制图。其实在iCafe中你可以选定空间中的任何状态来生成控制图。
      ●Y轴表示选定的状态下卡片停留的时长。你可以任意选择一个或多个状态,例如“开发中”、“待测试”、“测试中”等。效率越高的团队用越少的时间完成工作。换句话说,Y轴的值越小越好。
      ●紫色直线是图中所有卡片在选定的状态上花费时间(即周期时间)的平均值。这个值越小越好。
      ●绿色曲线是周期时间的移动平均线,如果团队效率越来越高,这条线会越来越向下。
      ●蓝色的阴影是各点与其移动平均值的标准差。越稳定的团队,蓝色阴影与移动平均线间的距离越窄,团队的未来工作越可以准确预测。这可以给团队更多的信心迎接未来的工作。
 
来总结下自动化控制图都做了什么?
      ●根据你的数据条件,实时生成控制图;
      ●实时计算出过程绩效能力:整体平均、移动平均(算法有效避开异常影响)、50分位值、波动范围;
      ●自动识别出异常点和趋势情况,辅助团队分析这些异常点和趋势,稳定和提高过程执行能力。
 
      那么
      简单配置,再也不用加班熬夜收集和处理原始数据!
      原始数据,再也不用怀疑度量数据可信度!
      自动计算,也不用利用Excel去计算控制范围、Mean等各种参数!
      实时度量,更重要的是可以配置进行中任务状态进行度量,不用等到事后度量!
 
再来看看CFD
 
      来看看CFD图,形象化工具(图解由百度王一男整理提供)
 
 
      ●纵坐标方向表示卡片(任务项)的累计数量。
      ●横坐标方向是时间线。 
      ●曲线表示的是在时间维度上每个特定状态的工作项累计数量趋势。
      ●鼠标移到上去显示当前时刻各状态 WIP、平均Lead Time以及平均Cycle Time
 
      CFD图在项目组使用过程中,团队会本能去盯曲线斜率情况、两条线间隔距离情况及等待浪费情况,配合工具给到的预估数值,能直观查看到一些问题或风险。
 
      CFD有很多直观、有用的分析实践。这里举2个实际项目例子:
 
 
      Case1:1. 需求范围在增加   2. 5月中旬后等待测试(黄色)和等待上线(紫色)的有所增加  3.交付属匀速交付(Kanban模式)
 
      Case2:1.范围在增加,需求和开发gap一直较大   2. 交付属阶段性交付(Scrum模式)
 
      还想看么?那就赶紧实践起来。。。等你的案例分享~
 
      CFD图和控制图结合分析定位,很容易定位问题所在。
例如通过CFD查看到某些状态趋势进展缓慢,再通过控制图计算任务项相关周期数据。找到异常点和趋势,然后分析消除。
 
      总结下,以上和大家分享了:
      1)        软件开发的整体框架
      2)        有效度量的定义和目前度量改进的问题
      3)        列举CFD和控制图实践,谈谈百度在有效度量方面的改进和实践
 
      当然,软件过程改进不仅仅在度量方面,高效软件研发实践的路还很长,我们一直在反思、实践和验证的路上,期待下一次再和你分享。(本资讯于2016-06-13首次发布)
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