本文讲述了2014年研发管理部敏捷教练团队在平安一个创新银行产品项目中,指导引入全面敏捷实践、帮助产品在3个月内快速发布MVP的故事。本项目曾在《IT经理世界》(2014年11月刊)被作为封面报道。
“平安银行大厦14职场,一排排完全开放的办公桌,贴满了写有需求目录便签纸的墙面,以及每天早上八点半站成一圈紧张讨论的站立式会议,一切都让这个团队与众不同。
5月26日,这里迎来了一位特殊的客人-C行长,C行视察了直通银行项目团队敏捷实施情况,对敏捷及精益思想给予了高度的肯定”——摘自平安银行通讯稿
困难重重
时光回到2014年4月份。
我们接到一项教练指导邀请,平安银行正在启动一款创新银行产品的建设,在国内银行同业内,已经有2家银行发布了同类产品,我们需要与时间赛跑,尽快推出并且做得更好。
我们进场时,发现存在重重困难:
1. 业务已聘请某咨询公司规划了革新方案,但咨询公司只管战略规划,如何落地大家心里都没有底
2. IT技术方案存在不确定性,对于如何实现这一创新业务模式,技术实现方案还不能敲定
3. IT人力内外部比例悬殊,当时逐步到位开发团队有30人,但其中28个是外包人力!只有2个内部人力……1个作为PM管理项目,1个作为SA分析需求
4. 不论是IT还是业务,都涉及多方关联,其中多数系统关联都需要跨专业公司的对接合作
5.IT与业务之间为传统协作模式,习惯于相互制约、界定责任。业务很不高兴经常听到IT人员说“这个无法实现”,而IT人员要求业务完全细化需求文档,于是业务集中人力“拼命”写文档,业务自己都承认,文档细节都是“拍脑袋”出来的、未来不一定是这样
6. 上线时间已向高层承诺,作为一个全新的业务模式及产品,只有3个月的建设时间,时间非常紧张,压力很大
与业务的第一次亲密接触
当时的情况,除了由研发管理部派遣的项目经理,不管是IT方还是业务方的人员,对敏捷开发都没有概念。
IT内部的还好办,知识的传递和技能的培养可以直接安排,但如果希望全面导入敏捷变革、用一种崭新的合作方式来工作,与业务方(平安银行和平安科技是2家专业公司)的沟通就显得非常重要。
我们安排了与业务、IT方关键人员的第一次圆桌沟通,主要的沟通策略如下:
●关注业务的问题和感受,再收敛引导双方都觉得现状必须改变
a.强调双方的相互理解,例如
b.IT要理解业务,需求的细化是永无止境的过分细化没有意义;
c.业务也要理解IT,对于知识工作的工作量评估存在评估,IT可以逐步给出“信心指数”越来越强的估计和计划,但也要理解这不是绝对的承诺
●对于需求渐进明细、开发及早启动的做法,符合业务期望,但阐明对业务造成的影响和变化,例如:
a.业务需要对需求进行优先排序,明细范围可协商
b.业务人力需要有持续的投入
●以提升需求梳理效率作为切入点,明确的引导以下沟通方向:
a.揭示现行做法的风险
b.回到大家共同的目标
c.探讨怎么做才能尽快推进项目
沟通的结果挺理想。我们并没有主动提出要引入“敏捷开发”,沟通到后面,反而是业务方主动提出来:
“看来这样搞不下去,要不我们试试现在外面流行的敏捷开发模式?”
OK,那就卷袖子开干!(本资讯于2016-07-12首次发布)