敏捷项目管理概述与实践︱用敏捷思维做中大型项目
2022-11-02
来源：项目管理跃迁 作者：徐州起航
周会，周会的议题重点是版本的整体进度同步、下周的计划安排、问题或风险、产品相关工作进展、美术进度同步和本周资源产出展示。
以及项目到推进到一定阶段之后，也即有可玩的版本，确定每周三为核心管理团队集中体验版本。这个机制一来是重点体验上周的版本输出情况，二来是讨论一些重要的事项。
（4）搭建知识共享平台
对于一个新项目来说，组织过程资产的沉淀，也是重中之重，需要和项目推进同步进行。我们内部有一个强大的TAPD工具，可以直接创建wiki。所以在项目正式启动的时候，就搭建好了知识贡献平台，设置了各个角色，各角色按照模块将项目过程的相关知识都沉淀到wiki，便于积累和查阅。
2、做好项目全局规划
项目在启动阶段，重要事项之二就是做好项目的全局规划。有全局的规划，才可以更好地进行阶段的管控。具体来说：
（1）梳理需求框架
梳理需求框架，这部分可以和识别干系人，明确职责同步进行，因为这部分的工作，主要是产品（策划）团队要去做的。
项目正式启动之后，项目经理需要要求产品（策划）团队把整个需求框架梳理出来，这和scrum里面提的梳理产品待办事项列表是一个意思来的。
这个梳理出来之后，可以让团队对整体的功能需求有一个全貌。有两种表现形式，左边的思维导图用于规模相对较小的项目，思维导图一目了然。右边是大项目，系统功能和子系统功能，通常都是以百记的，采用在线表格的形式。
（2）明确需求优先级
在梳理需求框架的时候，其实也是明确需求优先级的过程。表格的优势也体现在这里，可以直接在具体工作拆分的后面加上优先级这一列。优先级的明确，目的不言而喻，就是进行项目全局规划的时候有的放矢。
（3）进行项目全局规划
一个大的项目，在具体落实的时候，一定是分阶段管理的，所以需要把一个大项目，拆分成多个版本来进行管理。参考如下图：
之所以要对项目进行一个全局规划，一方面是便于分阶段管理，另一方面更重要的是对大目标进行分解，分解的同时，也是进一步评估可能的风险，存在的瓶颈和关键路径。除此两点以外，还可以在这个过程中，更细致地对人力进行盘点。
具体怎么来做全局规划呢？项目经理在初始做规划的时候，一个很重要的依据就是来源于对项目背景的详细了解以及管理层的预期。项目经理要避免自己独自拍脑袋地去做一份项目的全局规划，这其实是不专业的。
我认为比较好的做法就是先有第一步，详细了解项目背景和管理层预期，根据这个来指导做第一版的规划。因为这样可以节省在对齐整体规划时的大量时间。
假设一开始没有和管理层沟通对齐预期，按照自己的理解去做了一份规划，结果和管理层去沟通的时候，发现和预期偏差很远，再回过来进行调整，是需要花费更多的时间的。
反之，先了解预期，根据所掌握的信息和管理层的预期，结合自己的专业，第一版规划做出来之后，和管理层沟通对齐，有细节的调整则微调，没有大的问题，整体规划就达成共识了。
这里有一点要特别强调，在做整体规划的时候，项目经理需要和产品负责人进行深入的沟通和交流，确保彼此的理解一致。项目经理不能完全的去拍个脑袋做一份规划，哪怕是有管理层的预期做支撑。
（4）制定整体里程碑计划
整体版本规划输出之后，就可以根据初步的估算，做出整个项目的里程碑，这个里程
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