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敏捷项目管理概述与实践︱用敏捷思维做中大型项目

2022-11-02 来源:项目管理跃迁 作者:徐州起航
值或质量目标。
 
再举个例子来说明下,传统和敏捷的比较:
 
比如传统开发为期一年的项目,下图已经比较形象的展示出来了,项目从启动之后,需求准备,设计,开发,测试,到最后发布,或交付给客户都是将所有的事情做完之后才到下一步。这样一来,会大大增加最后交付产品的风险。
 
 
而采用敏捷思维,开发为期一年的项目,参考如下图,从项目启动之初,就是持续的交付,每次交付优先级最高,价值最高的系统,然后获取客户的反馈,并根据商业价值调整待办列表(或者是优先级)。过程中,如果有不满足客户需求的,就及时沟通调整,最终到项目收尾的时候,交付让客户满意的项目。
 

 
更详细的说明,在PMBOK指南第6版里面是有详细介绍的,参考如下图:
 
 
敏捷项目管理概述
 
1、敏捷项目管理定义
敏捷项目管理提供以人为本的项目管理方式,核心概念就是主管以“仆人式领导”方式,与一群被充分“授权”的团队完成项目目标,充分地将人的时间、精力、金钱集中在对组织及客户最有价值的部分,并以风险最小及自我组织的方式完成令客户满意的成果。
 
敏捷项目管理是紧盯愿景和目标而不是紧盯计划
敏捷项目管理是以价值驱动的项目管理
 
这两点非常重要,敏捷项目管理是紧盯愿景和目标,而不是计划;是以价值驱动的。
 
什么叫做紧盯愿景和目标,而不是计划。
 
举个例子简单说明下:可能过去大多数的时候,是每天和团队成员去校准计划,让团队成员发日报,结果导致团队的效率和完成度没有得到提升,反而不断的下降。
 
在使用敏捷思维做项目的过程中,是追求效率和效果的平衡的,更加注重以人为本。事情的背后都是由人而完成,我们不能忽视人的因素。人应该是项目进程中最大的风险之一。
 
如果一个目标和计划制定好之后,项目经理每天去校对计划,不仅起不到监控的效果,反而会引发各种抵触。
 
因为谈到和人有关,事情在执行的过程中,某某同学今天状态好一点,可能就做的多一点;而某某同学今天状态不好,可能当天的计划不一定能够达成。这个时候如果是校准计划,势必会给这位成员带来很大的紧张感和压力,长此以往,心理的压力会更大。
 
因此,使用敏捷思维做项目时,就要调整之前校准计划,改为校准目标。也就是说,当计划制定好之后,和团队成员达成共识,在某个时间节点,需要完成哪些工作,达成怎样的目标,这些清晰传达给团队成员之后,项目经理重点关注的就是这个目标达成情况。至于今天是多做一点,还是明天少做一点,由团队成员自己决定。
 
当然,我们是相信团队的,但必须要去核实。所以,如果是时间周期比较长的目标,项目经理可以通过设置一些关键里程碑来进行核实,同时重点关注关键路径的完成情况,以及最大风险等多个维度,来综合监控目标达成情况。而且还可以和团队建立必要的规则,出现问题或者遇到困难时,要第一时间上报。
 
2、项目管理架构
 
这个敏捷项目管理架构是许秀敏博士提出来的,她结合了吉姆·海史密斯提出的敏捷项目管理模式结构,和麦克斯·格里菲斯提出的敏捷通用过程。
 
吉姆·海史密斯提出的敏捷项目管理模式结构是:构想-推演-探索-适应-收尾。感兴趣的同学,可以去看看他写的敏捷项目管理一书。书中有详细的介绍。这本书
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