敏捷项目管理概述与实践︱用敏捷思维做中大型项目
2022-11-02
来源:项目管理跃迁 作者:徐州起航
可不做的则在此之外。
这点在敏捷scrum方法论里面,也有专业术语,叫做MoSCoW 优先级排序法,是项目管理定义范围、确定功能质量、变更管理中常用的工具法则,以便项目团队对项目中的每个需求交付的重要性和紧急性达成共识。M—o-S-C—o-W,是四个优先级别的首字母的缩写,再加上O使之能够形成便于记忆的名称——MoSCoW。
其中Must have:必须有。如果不包含,则产品不可行。Must Have的功能,通常就是最小可行产品(MVP)的功能。
怎么来确定这个Must Have功能呢?如果有竞品,最高效的方法就是体验竞品的前30分钟,把涉及到的重点系统功能都记录下来,然后和产品团队一起再次聚焦Must have功能。但如果没有竞品,那就只能采用逐级打靶法了,根据产品团队给出的需求框架,逐级的精确Must have功能。
(2)投入最少的人力资源,快速开发
Must have功能确定之后,也是对齐确认最少可投入人力资源的情况。很多时候,对于项目团队来说,人员不一定是可以全部快速到位,往往最开始的时候,只有一部分核心骨干,这个时候,明确Must have功能之后,核心骨干就可以直接参与到功能需求的实现中,以最快的速度实现MVP。
(3)团队内部确认MVP
MVP功能开发完成,是需要得到团队内部的一致认可,至少是要在核心管理团队中达成共识,一致觉得MVP已经达成,可以代表项目的核心意图。
(4)向高层汇报
MVP在团队内达成共识之后,最终确定是否立项,需要向公司高层汇报,以最终确定是否可以立项。
以我们公司为例,绝大部分的项目,都是需要走这个流程的,除非是高层直接钦点的项目,但MVP的过程也少不了。
二、启动
项目正式立项之后,就进入到启动阶段了,在启动阶段,重要的几件事情:
搭建项目管理体系、落实需求规划、明确版本管理流程、开好项目启动大会。
1、搭建项目管理体系
小规模团队的时候,项目经理一个人是可以沉浸到团队的细节中去,帮助团队解决具体的困难。但当团队达到一定的规模时,项目经理则需要根据项目和团队的特点,搭建更加适合的项目管理体系,或者受控环境。那么具体来说:
(1)识别干系人
项目启动之初,识别干系人是必备步骤,作为项目经理,得知道团队成员中各个人员的情况,尤其是核心管理层和核心骨干。
对于干系人登记造册,有很多相关的工具。登记干系人的情况不仅仅只是登记他们的姓名,职位和角色,更重要的是通过沟通交流,了解他们的需求和期望,判断对项目的影响,以便在后续重点管理。
(2)搭建团队组织架构
当然,识别干系人不仅仅是登记一个册子,更重要的是明确权责,搭建团队组织架构。项目的职能组织架构是下图的弱矩阵架构,这种架构是组织的需要,但没办法很好的应用到项目管理体系中。
所以,对于中大型项目团队来说,有一个非常关键的步骤,就是要根据项目的实际情况,把项目分为不同的领域群,类似于把一个大项目进行有机的切分,进而搭建一个更加适合项目快速推进的组织架构。参考如下图:
这个有机的切分是有讲究的,不是随便的根据系统功能模块来进行切分的,而是要根据整个项目的内在逻辑关系来进行划分。
当划分好了这个领域群之后,就可以根据不同的领域,分别确定对应的产品、前后台开发、美术和测试负责人。
尤其是产品负责人,要能够对该领域
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