敏捷项目管理概述与实践︱用敏捷思维做中大型项目
2022-11-02
来源：项目管理跃迁 作者：徐州起航
群所涉及到的系统功能有全局观和良好的把控能力。因为产品是源头嘛，所以需要对该领域的需求非常了解，或者一开始至少有这样的一个能力。对于产品领域群的负责人，是在需求审核环节要起到非常重要的效用。
那么这里还有一点项目经理要持续关注的就是，领域群的负责人并不是一成不变的，随着项目的推进，发现负责人不合适，则可以和核心团队沟通进行更换，以便更换的为项目服务。
划分领域群的目的，是为了接下来各版本持续迭代，持续交付时，更好地组建特性小组。这点在后面会详细说明。
（3）建立沟通体系和机制
我们都知道，在PMBOK管理体系中，项目经理是沟通的桥梁，这对于小规模团队来说（比如小于40人），基本上也不会成为瓶颈。
当团队规模大于40，达到百人，乃至更大时，整个项目的沟通，运行，不能完全凭借项目经理一个人的上传下达。这个时候，就需要建立项目的沟通体系和相应的沟通机制。
关于沟通机制，一个项目中，是有多个维度的，比如对上，对内，对外，有正式的和非正式的。以我们项目在运转过程中的项目信息沟通同步机制为例：5级企业微信沟通体系。
这个企业微信群，是我们项目信息日常沟通的一个机制和体系。这5个群的人员、功能效用都分别不一样，但我们通过这5个企业微信群，使得整个项目信息在推进过程中得以顺畅的沟通：
1）核心管理群：人员主要是高层管理者、项目组的制作人、各小组的leader、项目经理；主要的效用是项目的重要决策，重要里程碑目标的同步，让高层管理者及时的掌握项目的进度和信息。这个群基本上不会讨论具体的方案。建立主要一个核心管理群，还有一个重要的效用，就是获取高层管理的支持和肯定。一旦获得这方面的肯定，项目经理就会把这个信息及时地同步到项目的研发大群。比如某个大版本发布之后，项目经理汇总项目的数据同步到高层管理者，高层领导看到之后，认可点赞，那这就是非常积极的反馈。当把这个认可，点赞同步到项目大群时，团队成员看到之后也会备受鼓舞。
2） 工作统筹群：人员主要是项目组制作人、各小组的leader、项目经理、美术项目经理、测试经理。这个群侧重点是项目主要事项的一些沟通，讨论，或者是一些重要会议线下当面沟通对齐之后，项目经理汇总信息同步到这里，让各主要干系人都清楚项目的信息和结论。如果是一些需要高层领导知道的事情，经过大家的确认之后，再同步到核心管理群。（运行一年后，这个群逐渐被FO群所替代了）
3） 项目研发群：项目组的所有成员。这个群主要是项目经理同步项目的整体目标、里程碑计划、版本计划，项目阶段性成果，或者是项目的信息，以及项目全员的一些通知。
4） 项目特性群：项目制作人、各leader、项目经理、测试经理、各特性负责人、特性成员。特性群是对于中大型项目来说的，需要进行拆分多个特性来进行管理。那这个群的目的就是各特性线下的版本计划，项目的信息，包括测试过程中的沟通和进展同步
5） 功能模块群：项目经理、各leader、测试经理、各特性负责人、模块成员。功能模块群就是具体到各个功能模块的开发，模块成员的沟通交流，联调及问题的反馈。
这个沟通体系的建立，是自上而下，也是自下而上的信息沟通闭环。
还有对上的沟通机制，我们在项目启动之初，就确定了每周五下午2点，开项目
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