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规模化敏捷发展三部曲:敏捷领导力、运转敏捷和整体敏捷

2022-10-12 来源:哈佛商业评论
,就要逐步在机构中渗透敏捷价值观和原则,不转型的部门也要参与。这也是为什么博世领导层决定创建新领导力原则,并在全公司实施:他们希望每位员工都能意识到变革正在发生,敏捷将成为企业文化的核心。
 
2运营架构
 
在全公司推行敏捷,需要模块化和无缝整合工作流。例如,亚马逊公司每日能部署上千个软件,因为其IT构架的设计就是为了帮助开发人员在不损害公司复杂系统的情况下,快速、高频地发布内容。但在很多大型公司,无论开发人员编程速度多快,每日或每周部署的软件数量也有限,这是由其架构决定的。
 
丰田公司首创了应用在产品研发的模块法,特斯拉公司在此基础上精心设计了汽车不同组件间的接口,以便各模块独立创新。因此,保险杠团队可以随意改动,只要和其他部件的接口保持稳定即可。为了实时回应顾客反馈,特斯拉还抛弃了传统的年度发布周期。CEO埃隆·马斯克(Elon Musk)表示,为了改进Model S的制造和性能,公司每周会完成约20项工程改动。改动包括新电池组、更新版本的安全及自动驾驶硬件、自动调节方向盘及座椅让驾驶员进出更方便的软件等。
 
在大多数先进的敏捷企业中,创新产品和流程架构为了进一步敏捷化,需要扫除组织中最棘手的障碍。美国拳头公司研发出广为人知的多人在线竞技类游戏《英雄联盟》,该公司重新设计了敏捷团队和传统支持-控制部门(包括设备部门、财务部门和人力资源部门)之间的关系。
 
该计划的产品负责人布兰东·熊(Brandon Hsiung)说,过程包括两个关键步骤:
 
第一,转变这些部门对顾客的定义。“它们的顾客并非部门经理,也不是CEO和董事会,”他解释说,“他们的顾客是服务的研发团队,而这些团队最终服务的是我们的用户。”公司设立了净推荐调查,搜集反馈,调查这些顾客是否会向他人推荐某些部门,并清楚表明,如果顾客不满意,以后可能外包这部分工作。“我们都不想走到那一步,但公司必须确保所有部门都拥有在自由市场竞争的顶级能力。”熊说。
 
第二,拳头公司还改造了公司职能部门和敏捷团队的互动方式。职能部门的一些员工被安插在敏捷团队中,或者分出一部分人员专门处理敏捷团队的要求。还有一些部门,在和敏捷团队沟通并划清界限后,基本上很少有正式交集。熊说,“没有相关性的部门,例如不动产和培训及研发部可能会公布自己的工作方式、指导原则及规则,然后申明‘这是我们的方针,只要你不违反,随便做什么都行,只要为用户好,都可以尝试’。”
 
成功实现敏捷规模化的企业,支持部门的组织结构图和日常运营和过去没有太大变化,可能管理层级减少了,管理幅度扩大了,因为主管懂得信任和赋权手下。更大的变化是职能部门的工作方式。职能部门的工作优先项往往和企业战略更加一致。如果一家公司的主要任务是提高顾客的移动体验,这件事就不可能排在财务经费表或人力资源招聘方案的第15项。法务等部门可能需要缓衡容量,应对来自高优先级敏捷团队的紧急要求。
 
假以时日,传统层级结构的日常运营部门,也很可能发展出更敏捷的思维方式。财务部门当然还是负责管理预算,但它们不需要总是质疑敏捷项目负责人的决定。“我们的CFO一直在下放权力给敏捷团队,”拳头公司研发管理负责人艾哈麦德·西德基(Ahmed Sidky)说,“他会说,‘我的工作不是管理整个公司的财务,这是你作为团队领导的工作。我只是你的顾问。’在日常工作中,财务部门的合伙人会加入具体团队。他们并不掌控每个团队的计划,更像是财务导师,提出尖锐问题,提供深度的专业知识。最终做决定的是团队领导者,站在拳头公司所有用户的角度,为他们做出最好选择。”
 
一些企业和个人也许很难接受这种放权,实践难度也太大。减少控制总是令人不安,直到你尝试并发现大家的情绪有所改善,成功率也高了三倍。贝恩近期调研了近1300名全球高管,这一说法获得了最多人的赞成。 “今天的商业领袖必须学会信任和赋权,而不是管理和控制员工。”(只有5%不同意)
 
3招贤纳士,激励人才
 
成功敏捷化的企业需要招贤纳士的系统,并激励人才不断推动团队进步。如果你不善待明星
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