团队协作指什么
这里的团队协作,是指跨多个团队之间的协作,而不是团队内成员之间的协作。
团队协作的五大障碍之缘起
大约两年前,我在与产品线一位负责人做工作沟通,当我们谈论如何在团队协作已取得阶段性成果后怎么再扩大成果时,这位老大主动跟我推荐了一本书——《团队协作的五大障碍》(Patrick Lencioni著),我被故事情节中主人翁如何化解危机,关键时刻的处事智慧所折服。后来工作上,一旦遇到涉及团队合作领域的,我都会多些停顿和思考,比如:
同样的方法,同样的技术难度的两个项目,为何一个项目,能事半功倍,另一个却事倍功半?
怎样去处理表面上波平浪静,却暗流涌动的多团队协作项目?
怎样去引导团队之间适度的碰撞想法,达成共识?
怎样的团队合作水平,是可接受的,不太影响项目成败?
怎样让并没有明显协作硬伤的多团队,各进一步,设定目标,继续提升协作水平?
近期,我重温这本《团队协作的五大障碍》。全书是一则引人入胜的管理寓言,故事中,为了拯救这家濒临倒闭的企业,董事长从外部请来了主人翁凯瑟琳,凯瑟琳不负众望,克服重重危机,把一个四分五裂的公司高级管理团队建设成一支真正的团队,并最终迎来企业成功。该书并没有正面去划分团队协作的成熟度模型,而是另辟蹊径,从最常见的五大障碍出发,梳理起一套模型体系,并具体罗列了如果具备/不具备其中每条障碍时团队协作的表现形式,如何克服该障碍,以及与上一条障碍之间的关系等,具有较高实操性。
团队协作的五大障碍模型
五大障碍如下,这五个障碍不是相互独立,而是相互关联的:
其依赖逻辑如下:
缺乏信任,是第一大障碍,当然它也不是无源之水,比如不愿、不敢公开承认自己的缺点,会导致缺乏信任。缺乏信任,就会导致惧怕冲突;
因为团队之间惧怕冲突,则只会讨论些无关痛痒的话题,于是导致欠缺投入,因为一旦投入做事/讨论,难免会有一些冲突;
因为欠缺投入,所以共识只是表面的,那么逃避责任就是自然而然的;
当普遍都在逃避责任时,who care共同利益,and then,无视结果;
上述连锁反应自然而然。反之,当我们建立起团队间的信任关系,就很有机会赢来良性循环。
面对团队协作五大常见障碍,该怎么做
我们先看下Patrick Lencioni在《团队协作的五大障碍》中是如何解决五大障碍的。书中更关注的是对于五大障碍及其关系识别、症状诊断等,并提供了一些基本的元素级的解决手段:
上述方法,来自原书,很具体。以缺乏信任这第一条障碍为例,集体外出实践是我们实际工作中很常用的解决方式,同时,团队领导的风格对于团队协作的影响很大。
如何在实际工作中运用模型
1)理解层面
在项目实施过程中,我们通常会采用任务拆分、工作前置、高优先行等方法加强协作,提高效率。但有时候我们发现,团队之间无法达成一致或者计划执行落地困难,这时候,想想团队协作这个话题,两团队之间是否建立起足够的相互信任。
2)策略层面
团队协作这个话题,有时也是敏感话题,凭什么说我与别的团队合作的不好?所以解决团队协作的问题,需要讲策略。运用好团队协作的五大障碍这套模型,以及寓言故事中所流淌的冲突解决智慧,才是王道。
3)行动层面
人是项目战斗力的源泉。在跨多团队的项目中,如果不能解决相互信任的常见障碍,则障碍就会如癌细胞般扩散,直到所有跨相关团队的任何项目都磕磕碰碰,甚至失败告终。《团队协作的五大障碍》中凯瑟琳多次提到:“我们必须首先是一支团结协作的团队”,同样,在互联网企业内部跨团队项目密集出现时,“我们必须首先是一支跨团队团结协作的大团队/多团队”!这是一切做事的土壤。
团队协作的改进与方法、工具协同,通过方法论、工具来建立团队配合的机制,提高效率。
另外,我补充如下几条建议:
在五层障碍的金字塔模型中,建议由上到下找表象,自下而上查原因;
向上沟通:很多时候迟迟建立不起协作,是因为责权不对等,没有找到合适的人或者获取足够的支持;
时间是方良药:有时双方争执不可开交,互不让步,可以稍微暂停一下,双方冷静下来,进行信息整理和思考,再启动进一步沟通;
组织重组,团队合二为一:有时候,团队之间无法达成一致,可能是组织设置不合理或者各自KPI设定冲突导致,新的业务和团队协作可能带来组织重新调整或者KPI的刷新。
团队协作离我们远吗
来看看很多互联网产品常见的组织结构:
是不是很熟悉?一起来看看你的团队是否有需要解决的团队协作问题吧!