关于敏捷转型,有多个层次和角度去规划、实践、观察和推动。本文的关注点是,以小见大,从一个转型中的团队不断走向成熟必然遇到的一道屏障展开,希望能够给转型伊始的管理者一些实质性的建议。
一、敏捷转型过程中的必然挑战
团队级敏捷转型的成熟过程可以参考一些文章,比如ThoughtWorks同事蔡同写的《团队敏捷转型的三个阶段》,其中详细分析了三个不同阶段的关注点和度量指标。另外,ThoughtWorks在对某家全球性银行实施敏捷转型过程中,定制了一个三层的敏捷成熟度模型如下(其他成熟度模型大同小异):
敏捷团队走向成熟的三个阶段
在团队实施敏捷的过程中,虽然可以按照上述文章或者上图大致的路径推进,但还有很多难以避免的问题,却足以成为敏捷难以为继甚至倒退的关键障碍。典型问题是传统管理方式跟敏捷价值观之间的冲突,其表现如下:
经理:敏捷追求的是打造自组织团队和成员能力多样化,那么我如何考核某个员工做的好还是不好?有哪些新的KPI?
经理:是不是可以按照一个员工完成的用户故事点数来考核他的年终绩效?
经理:怎么样才能促进团队成员之间多协作?一个团队成员请假,这部分工作就搁置在那里了,要是能多协作,就可以替补一下。
经理:小李,你看这个任务你来吧,这周五能不能完成?(殊不知,小李心里想的是本周五休假陪老婆过生日)
Scrum Master:为什么站会的时候大家都各自更新各自的,没有任何“相互关心”的交流,站会没啥用啊!
团队成员:我在迭代开始已经认领了卡了,我这周快做不完了,为什么要帮他啊?而且我的确不懂他那一块啊!
团队成员:今年的绩效考核我的目标已经定好了,如果达不到我的工资就加不了多少,我还是多关注自己的事情吧。
以上表现,究其本质原因,就是传统的绩效考核方式跟敏捷价值观和原则的冲突。这道文化和价值观的“鸿沟”可能明显表现在团队从Level 1到Level 2,或者Level 2到Level 3之间,因为Level 2和Level 3其目标的实现都需要依赖于一支为共同目标协力前行的高绩效团队(见下图)。为何这是一道鸿沟?先认识一下传统绩效考核。
传统绩效考核是敏捷转型过程中需要跨越的一道鸿沟
二、传统绩效考核
传统绩效考核的三个目标是:
提升员工个人的能力;
提升组织产出;
决定涨薪和升职。
一般的做法如下:
每年进行一次年终考核;
年初设定目标,跟部门、团队的目标对齐然后分解;
半年或者一年跟经理考核一次;
最终评级结果决定涨薪和升职情况。
举例说明某家企业的绩效考核方式:
目标设定:设定目标的时候会有模板,这个模板自上而下逐层分发到各个部门,员工导入模板后,开始制定目标。目标包含业务目标和跨职能目标两部分。其中跨职能目标,比如安全条例遵守情况;个人学习提升指标,比如组织活动、分享等情况;业务指标,基于业务线以及个人角色来,比如是QA,如何保证产品质量、成功上线等等。
制定目标时间:年初。
考核时间:每年两次,年中和年末;首先需要员工写出Self-assessment,然后跟经理review。
考核结果:分为4个档次,Top、Strong、Meet和Below。
级别最终评定方式:People Manager会跟员工一对一沟通,很少征求其他员工的意见,会寻求来自于其他管理线的反馈,比如业务线经理,项目经理等等。
如何影响涨薪或升职:某个部门每年涨薪预算是确定的,每个团队会分到不同级别的考核结果比例,比如Top占比 5%,Strong 10%,Meet 70%,Below 15%。People Manager根据团队考核结果排名,上报到更高层级排名,从而在有预算的这个层级大排名确定最终涨幅或者是否升职。
三、绩效考核的困境
绩效考核的核心是使用KPI考核结果来对于员工的绩效进行排名,从而奖励(加薪、升职)那些排名靠前的员工,迫使靠后员工努力改进和提升。事实上,也许绩效工资能够起到激励排名靠前的员工,但最大的问题是:绩效工资并不能激励排名靠后的员工做得更好。
20世纪的管理大师爱德华.戴明认为:
绩效考核、绩效排名以及年度考核是管理上七大顽疾之一。
对于以上表述,我采访过几个HR朋友,他们深有同感,绩效考核的理论和框架很好,但在落地时变成了经理的主观判断。而且绩效考核本身并不是达到绩效考核目标的唯一、有效手段。
以上传统的考核方式跟敏捷原则存在很