从传统项目转型敏捷你只需要两天
2019-12-20
来源：壹佰案例 平安古月
执行者，如果团队已经组建了，我们也希望后面继续由他们来做，开发、测试的成员也需要加入，从源头上理解需求。
支持者，大的项目特别需要邀请到项目的领导甚至更高层的领导来参加，在工作坊一开始给大家鼓鼓劲儿，其实也是一种授权，相当于表示这个工作坊之后的产出是他们授权并接受的，不会在之后推翻掉一些东西。还有我们经常说用户需求，但产品经理提出的用户需求并不一定就是用户的真正需求，在工作坊的过程中如果能邀请到用户代表来参加，就更好了，特别是当一些需求的决策难以确定的时候，用户代表往往能会给予更加中肯的建议。
QPS – 哪些方法？
快速计划启动工作坊包括四个阶段，相应的会用到一些方法：
● 理解业务阶段，会有一些用户画像、愿景目标，还有通过电梯对话来了解项目价值，以及用精益画布的形式呈现，如果之前业务方已经把这些都做好了，那就是一个非常有效的输入，我们只需要在开始的时候让业务方把这些呈现出来就可以了。
● 业务建模阶段，这是最花时间的，在这个阶段我们会用到影响地图、场景建模、业务流程建模等。就说说不管是开发还是产品经理，都要能够在用户场景下考虑系统如何设计。建模产出的结果也是用户故事地图的一个非常有效的输入。
● 故事地图阶段，我们能够通过产出的这些卡片把它整理成一张用户故事地图，这个地图里包含很多元素：比如通过MoSCoW排定优先级，并通过快速估算的方式对产出的用户故事进行估算，估算出总共的工作量和工期，然后还有人员去确定每个迭代大概要交付哪些用户故事，最终会有一些迭代目标，每个迭代大概要达成什么样的结果。
● 其他产出阶段，我们还需要知道迭代0需要做哪些准备工作，比如组建团队、确定架构技术方案、准备各种环境等，我们也会把这个计划排出来。还包括大概项目的规模、需要投入多少资源、成本估算、风险矩阵、依赖分析、技术方案、问题跟进等。
QPS – 如何引导？
整个快速计划启动工作坊中，引导者的作用是非常关键的，所以我们会选择合适的人来做这样的引导。之前我们会去带领一些工作坊，给大家起到一个示范的作用，在那个过程中我们也会物色一些合适的人来进行工作坊的引导。
作为引导者，首先要保持中立，积极去聆听，并关注到整个会议的进展。我们经常说引导者就像助产士一样，能够采取有效的方式推进整个工作坊的进行，能够快速有效产出结果，也要关注整个节奏、时间，和每个参会者的状态。引导者还需要掌握提问和复述的技巧，协助澄清观点和假设，确保高效沟通，保证大家的观点都被听到。并且收集整合大家的想法，进行归纳总结，最重要的是引导参与者，而不是控制。
4.QPS实施中的注意事项
最后再强调一下:如果我们要去引导这样一个快速计划和启动的工作坊，首先要有关键角色的加入，保证产出的结果是有效的。
还需要一个合适的引导者，保证每个人的意见都能够被听到。
最后要注意的就是QPS后的跟进。
这是我在Top100上准备分享的部分内容。感谢大家的聆听。
本文为古月老师线上分享《从传统项目转型敏捷你只需要两天》实录。 编辑：Cynthia
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