组织级敏捷转型的四个阶段
2020-02-27
来源:有赞技术
物理结构对系统是至关重要的,但它们很少是杠杆点,因为改变物理结构通常不太容易而且见效慢。恰当的杠杆点,需要从一开始就被设计好。一旦实体的结构建立起来了,要想找到杠杆点,就需要理解系统的限制和瓶颈,在尽可能发挥它们的最大效率的同时,避免出现较大的波动或扩张,超出其承受能力。
——德内拉•梅多斯《系统之美》
笔者认为,敏捷转型是一个系统性的改进工程,具有时间和空间两个维度的复杂性,故要用动态的眼光来观察。作为参与组织全局优化的改进工作者,视野不能局限于研发过程,更要避免深陷于诸如“在某个小技术团队内推行三三五五”之类流于形式的过程中。
推动敏捷转型和做其他改进工作一样,目的是帮助组织成功,故不可能一蹴而就。更何况组织的使命是达成商业目标,而非敏捷转型成功,切勿舍本逐末。如果强行导入,则好比通过大跃进方式达成共产主义,结果可想而知。甚至可能出现转型尚未成功,公司却已经在残酷的市场竞争中倒闭了的情况,与“帮助组织成功”的目标背道而驰了。
企业的成长阶段决定了组织当前的结构。所以,既然组织的使命是达成商业目标,更合理的转型杠杆点,是着眼于宇宙的大尺度,基于组织处于不同阶段时的结构和组织对项目经理(下称: PM )的定位,解决组织“难以达成商业目标”的痛点,然后逐步拓展系统边界和提升 PM 的职责范围,不断地进行全局的敏捷化。
阶段〇:小作坊
这个阶段,组织对 PM 角色的诉求并不太高,因为初创团队才是真敏捷。有赞 CTO 崔玉松也经常感慨早些年奋斗的日子:团队小,沟通成本低。哪需要什么项目管理啊,吼一嗓子的事儿,上午与负责产品和业务的同学讨论完毕,下午捣鼓捣鼓就弄上线了。
只是这种模式不可持续,有两股力量在推动组织往不同的方向进化:业务和技术(如下图)。其中:
1)一般来说,技术侧的复杂度风险会比业务侧更早暴露,所以管理者介入技术侧并在此沉淀的管理方法也较多,技术团队的管理成熟度逐渐提高。
2)技术侧的学习门槛高于业务侧,故对人员技术深度的要求高于广度。
3)初创企业需要尽可能多的人员能支持所有业务,业务广度优先于深度。
阶段一:职能结构
彼时,有赞业务主要围绕微商城SaaS展开,组织结构相对简单,从作坊式分工过渡到了职能结构形态。为提升技术管理的成熟度,有赞在该阶段引入了 PM 角色,故该阶段的 PM ,最重要的使命,就是关注研发生命周期管理,建立研发项目的管理体系,用“项目”这种形式来建立研发人员的合作方式,目的是使组织从无序到有序,并培养群体的规则意识,提升研发团队的管理成熟度。
有赞在研发项目管理体系的搭建过程中,适当地导入了一些敏捷的元素,一方面让规则建立在当下研发人员熟悉的工作流程上,另一方面又不至于太重,给人留下瀑布式项目模式的烙印,为未来的调整留出空间。随着组织成熟度的提升,可以加入更多的敏捷元素。
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