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思难图易 方法精进-应用平台研发部举办项目管理技术沙龙

2018-11-12 来源:我们的开心 尹耀旻
  2017年1月22日和2月14日,应用平台研发部联合项目管理办公室、共同组织了2017年第一期(共两场)部门项目管理技术沙龙。本次沙龙的参加人员为应用平台研发部的项目经理、项目负责人,应用平台研发部吴旭春担任主持人,中心项目管理办公室李丹、姚元庆担任技术专家。沙龙以项目任务分解与工作计划制定为主题,采用小组协作、实时互动的形式,结合中心项目管理专家的实时点评和紧密指导,内容精彩、富于实用。
  活动伊始,主持人首先就如何以结构化方式科学制定项目计划这一主题,阐释了WBS的概念以及任务细分的原则,而后模拟4个项目实例为讨论课题,将每期参与者分为4组,每组分配1个项目实例进行讨论+实践,直接上手制作WBS。限时完成后由各小组向大家讲解本组WBS成果,其它各组依次批评、横向找错,最后由主持人和技术专家对各组的WBS进行专业评析、提出完善性意见。
  沙龙过程有理论讲解,有场景设定;有小组讨论,有各组PK;有组间互评,有专家点评;有牛刀初试,有改进更新。经过几番针砭和打磨,各组对原先的WBS进行了修订和完善。最后主持人对WBS的应用加以延伸扩展,结合项目在日常任务分解、计划制定过程中的常见问题和困难点,介绍采用任务细分结构、科学制定项目计划的有效方法,实现了层层递进、逐步掌握项目总体任务分解和项目计划制定要点的沙龙活动目标。
  本次沙龙主题现实针对性强、结构设计巧妙,依托于每一位参与者的深度讨论和良好互动,以简练的4页幻灯片为引导,串起了时长3小时的沙龙讨论,实现了主题内容在组织者和参与者间的良性传导。通过本次沙龙活动,项目经理树立了由经验管理向科学管理转变的意识,为开发部门引进中心精细化管理思路、指导项目管理工作实践进行了有益的探索和尝试。
(本文于2017-03-03首次发布)

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