自组织团队︱规模化敏捷下如何实现完全自组织
2022-11-03
来源:翰德恩业务敏捷 ,作者翰德恩翻译组
感觉特别不对,因为其中一些开发者是长期雇员。如果他们想要改变的话,他们应该为自己付出的时间获得奖励,并获得学习新技能的机会。这时我突然想到了一个主意——如果我们像一个有凝聚力的整体一样团结在一起呢?一个可以动态组成团队以应对变化和易变的优先事项的群体?多年前使用OST(开发空间技术)规模化敏捷的想法作为一个可能的解决方案回来了。如果团队同意这个想法,我们就可以组合在一起,而不必分开!
我把所有人都召集起来,征求他们的意见。为什么我们没有一个让个人自主选择工作项到自己团队的集市?这个系统将允许人们在不同的产品之间流动,并赋予组织在需要的产品之间灵活工作的能力!这是双赢。如果所有需要做的事情都完成了,是谁做的又有什么关系呢?群体将从用户故事地图中提取工作并组成团队(而不是将工作推入静态的团队)。编舞比编曲更重要!请参见下面的图1。
这个想法最终胜出,因为我们知道,如果两个月后它还没有成功,我们可以很容易地回到敏捷方法和流程。如果需要的话,我可以闭着眼睛实现它,就像我以前经常做的那样。
4我们在大规模自组织尝试中遇到的挑战
4.1 积压工作的管理——功能映射&功能管理员
当谈到如何管理待办事项时,用户故事地图的想法很有吸引力。它将赋予群体一种能力,可以看到整个工作内容,并理解不同工作项之间的关联。但在实践中,我们很快就发现维护一个用户故事地图是很棘手的,因为随着群体的壮大,工作的分裂是迅速而大量的。(我们尝试了实体格式和电子格式。)
当我们决定在用户故事地图上只显示高级特性时,解决方案就出现了。我们将用户故事地图(重命名为发布图。我们在各自的板子上跟踪更细致的工作项,为每个功能分配一块板。根据工作项从根节点递归分解的分支性质,这些板被称为特性图或特性树。有趣的是,用户故事地图的概念并不总是适合子节点,我们最终将所有东西都称为工作项。我们把这个待定项管理的新系统称为特性地图。
与此相关的是,我们还提出了一个特性负责人的角色,这解决了业务人员不知道在群体中向谁提问的问题(由于动态重新组队的原因)。
我们正在我们的群体中开发一种新的敏捷术语、过程和角色。这是一个激动人心的时刻!
4.2 在非静态团队中预测和估算——群体的智慧
下一个挑战是预测和估算。敏捷推荐进行工作的团队去对工作进行评估。但是在我们团队动态重组的环境中,谁也不会提前知道自己会处理哪个工作项。
在思考这个问题的时候,我碰巧读到了J. Surowiecki的《群体的智慧:为什么多数人比少数人更聪明以及集体智慧如何塑造企业、经济、社会和国家》。太令人兴奋了!让我们试试群体评估的智慧。群体预测的智慧是通过从大量人中收集评估结果,以其平均值作为最终估计值。我后来了解到,Cynefin框架之父Dave Snowden建议,对于复杂领域的问题(如软件交付),最好的评估方法是使用群体的智慧。我的预感是对的!
使用群体的智慧,我们可以估计完成用户故事地图上的每个功能所需的工作量!把这些预测值加起来,你就可以计算出目标发布日期。为了简化这个过程,我们创建了一个便捷的网络工具。只需几分钟(与传统敏捷评估方法的几小时或几天相比),我们就可以预测一个功能或整个版本!
4.3 大规模持续改进:开放空间
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