在项目管理中，把握和调动团队的节奏，是我们工作中的重要一环。通过有节奏性地定期梳理项目集/项目组合中项目的分布，可以使：新的高价值的工作得以浮现出来、非高价值的事情能及时被纠偏或中止、项目的团队人员得以被定期审视和修复。
那么，作为大业务项目经理，有哪些技巧，可以帮助业务团队，生成/更新靠谱的形成项目集/组合呢？下面结合项目共创会的经验，介绍我们可执行的过程。
开始前：
0. 输入：大业务方向、战略目标。基于大战略要求，生成业务单元的项目组合作战规划。
1. 选团队。选定参与人，划分团队，划分所属业务专题。
原则：按业务单元划分，以：全功能团队为标准划分讨论小组。且按“最关注”的角度划分所属业务专题。
目标：使得：集体讨论时的问题得以闭环，避免有角色缺失无法讨论。
2. 设计共创议程
具体执行方式：
一、破冰：从团队协作角度，挖掘团队期待的协同工作模式
原则：承上启下--复盘过往团队工作，并通过大家共同挖掘过往的协作问题，约定大家在新周期工作中的新原则。
建议借用欣赏式探寻的方法（DiscoveryàDreamàDesignàDestiny），从正向的角度，寻找团队的理想工作方式。可参考下述过程进行：
破冰小活动（打开和熟悉）-->基于来年的大战略目标，每人提一个对团队的期望-->汇总呈现-->各自讲述自己的期待-->合并同类项-->形成简单规则，形成后续讨论的基础
注意：以打开为主，不必陷入非常细节的事务描述，从希望后续如何做好的角度，互相倾听想法。
上述环节，对团队主要起到“打开”的作用，但对项目运作而言，以上信息，是后续进入正式共创会的重要输入，也会体现后续团队运作要关注的关键要点，项目经理需要重点记录和后续关注。
二、业务共创，拆解核心价值、问题：
挖掘价值（如何挖掘亮点）/解决核心问题（如何把死点打没）à识别出：对支撑业务战略最关键的候选项目列表
我们识别项目可借鉴的大思路：价值驱动 + 问题驱动；可借用工具：KANO模型：组织大家从以下角度，提出想法、清晰分类。
1. 发散：大家基于价值驱动、问题驱动的角度，思考我们后续最该做的工作（即，永福经常提到的：把亮点放大，把死点做没）
2. 分类：基于KANO模型，把大家发散的想法，进行分类，汇总出我们识别出的工作，主要处于哪些象限。并且，需要识别：新的规划，有无做出亮点的工作，还是都是修补类的问题（必须具备的），引导团队需要覆盖价值驱动角度的工作。
3. 使用影响地图（Impact Mapping）工具，引导团队，把idea 生成项目。
关键词：按如下影响地图结构，从左到右分析，逻辑合理。
4. 汇总整理候选项目清单：由各业务单元小组，按照各自己的Top3核心问题/价值点，参照影响地图的方式，形成候选项目列表。输出格式参考：
A、一张影响地图大图
或者B、一张攻坚项目列表
通过引导大家分小组讨论，各小组产出候选Top3项目列表。
参考时间分布：
对于候选项目列表，还需基于有效的项目运作方式，对项目进行安排落地。这里我们介绍专项模式。
三、约定专项运作模式。重点关注前4点使大家有清晰地理解：
四、引导小组讨论，使大家按上述专项模型，生成专项列表。
大家的产出：
参考讨论时间分布：
五、详细评议和细化专项组成，梳理出正式的项目组合列表，并对各个项目进行正式的启动：
这个团里的过程，设计大量的沟通和信息梳理、人员盘点。可由项目经理，在共创会之后，按需再组织相关同学的沟通确认。
六、设计激励、闭环奖惩
通过设计对于达成目标的即时奖励机制，驱动团队能：更聚焦于目标工作、鼓励正向的团队合作/高效运作案例。奖励总体可分为两类：
团队奖：鼓励团队整体达成目标。在团建经费为主。
个人奖：鼓励员工个人，积极参与团队合作、鼓励横向贡献。
通过以上六个大步骤，我们基本可以实现对大业务的：
通过欣赏式探询，挖掘多团队协作的理想方式，并由项目经理在后续工作中帮助落地；
通过群策群力，对于如何把自己的业务亮点放大、对死点打没的解法的高价值工作，做充分挖掘探讨，并形成大家高度认可的高价值项目列表；
通过封闭全功能团队的探讨，形成具备可行性的基本项目计划，对正式立项形成重要输入；
通过激励机制，促进各专项聚焦目标、战功导向、“指哪打哪“，进而促进项目目标落地、团队协作增强。
希望可以供各位承接项目管理角色、或者需要以项目化的形式运作大业务团队的同学们参考。
（本资讯于2017-12-22首次发布）
