[导读]转战新阵地,初到新的项目团队,每位项目经理或多或少都会对未知的环境感到紧张,这时要如何尽快融入团队展开工作呢?本文项目经理通过实战总结,希望给到一些有益的意见。
我的项目管理之路——开端
我下意识的瞄了一下时间,还有一分钟!盖上笔记本我就冲了出去,希望赶在5点之前赶到5号会议室参加项目管理部同事的分享会。不是我认为有多重要,而是我知道,迟到是会被惩罚的。虽然这一个多月来我还没有看到过一次有人真的被惩罚。
“幸好,安全赶到”,我暗自庆幸道。
今天的内容是实习生分享《怎样与不靠谱的产品经理合作》。我饶有兴趣地期待着,她会如何吐槽产品经理的不靠谱。但让我出乎意料的是,她主要讲述了自己如何融入团队开展工作,几乎没有描述产品经理哪里不靠谱!虽然这和我的预期不符,但却并没有让我太过失望,反而使我产生了共鸣。
人脉的累积
不知不觉中我已然工作十年,但在公司我和这位实习生是一样的,只是一个新人。而融入团队,是我们要做也是必须完成的任务,不仅要完成,更得尽快完成。
刚到产品团队,首当其冲让我感觉头痛的是70多人的团队,且模块组众多,结构复杂,光只是拜访每一个重要人物加上各模块负责人就让我耗去了快2天的时间。
“你好,我是新来的项目经理XX,还请多关照”。
这是我这两天来,说的频率最高的一句话。重复时带上的表情,动作甚至感情也几乎完全一致。从功能上足可取代复读机的地位,还有过之而无不及。
而如此两天后,我记得的人,已经所剩无几了,名字和脸无法配对。
场景
我:“你好,A”
B:“我是B…”
我:“哦,对不起,B,那谁是A?”
C:“他是A”,C指指A。
我:“啊,谢谢!那你是谁?”
A,B,C:“…”
毫不夸张,这笑话就是我当时的真实写照。
但多少总有点正面的意义,重要的不是我现在记得多少人,而是多少人已经知道了我的加入和存在,加上周会中的一个简短自我介绍,大家至少已经知道,我是谁?我是来干嘛的?
人,还是要认的!光认脸肯定是不够的,还得要知道各个组员的职责,影响力和关系。如果从零开始,这绝对不是一朝一夕能够搜集和了解清楚的。幸好还有组织架构图,帮了我大忙。图无法帮我认脸,但图能帮我把人和权利责任联系起来。在接触他们之前,了解每个人所在的职位,所拥有的权利还有所担负的责任是非常有用的。这就算是项目管理中的干系人识别吧,而其中的用处不言而喻了。
熟悉业务
开始融入他们的工作了,等等,似乎好像还差了点什么!?我被拉入参加了项目组里的一个技术讨论会,我开始很用心地倾听着他们的每一个字,恨不得自己是个录音APP,能把他们的对话都刻在脑子里,也试图加入他们的讨论。
“No!”,我开始惊恐和不安,我一丝一毫都插不进他们的对话,因为同为中国人的我突然意识到我居然听不懂他们在说什么!
场景
“等等,你刚才说的XX是什么意思?”,我问道。
“哦,XX是……”,一高手回答道。
“那这里的YY是指什么?”,我的音量开始低了下来。
“简单说来,就是……啦”,高手略带不耐烦的口吻说到。
“哦,呃......好吧,谢谢”,我还是不懂,但我实在不能厚颜无耻的继续问下去了,打这开始我再也没有任何开口的机会和勇气。
他们的思路随着他们的语言飞过了崇山峻岭,而我却被独自留在了会议室里,冷冷清清!这简直就像是恶梦中的情景,我无论怎么追都无法追上前面越来越远的目标。
顿悟,原来我差的是这个:业务和技术背景知识。
建立信任
经历了那次惨痛的“迷失”之后,反思和自责,我开始一头扎进文档的海洋,尽情的遨游而找不到岸。这似乎是个困局,但其实是个机遇。我开始总结和梳理我凌乱的信息和思绪,哪里梳理不通或者断了就记录下来。这时候作为项目经理沟通的基本功就要派上用场了,就是不耻下问。根据之前组织架构图上了解到的负责人信息,恬不知耻的找到相关的人员去请教。在厘清了信息之余,还熟络了组员,聊了聊八卦,回头还要不忘表示感激。这让我似乎开始找回了那么一点点信心,原本接连的挫折已经让我的心情跌到了谷底。
逐渐逐渐,我终于在会议中能够跟上他们的节奏。慢慢,还能提出些小意见,梳理梳理他们的思路,总结总结他们的结论。当时的内心,我是饱含热泪,“终于......我,也跟上了你们啦~!”。
“别太天真,这不过才刚刚开始”,我十年的工作经历告诫我,也深知难啃的骨头还在后面呢。如何取得组员的信任?不仅仅让他们知道我是来干嘛的,更要让他们相信我是能干好的。
我一直坚信饭要一口一口吃,路要一步一步走,事儿也是要一小件一小件的做,因为小学老师就曾预言过我不是一个干“大事”的人,原因是碰到小伙伴打架,开始是奔着调解去的,结果却是帮着小伙打架去了(题外话)。信任也是在解决这些一件件的小事中堆积起来的。我于是开始搜集一些他们头痛的事情,大部分是对外部模块的协调和跟踪。协调可不容易,切不可坐而论道(更不是动手动脚),虽然咫尺之遥,我也必须亲来亲往,facetoface的沟通,有时甚至要拉拢三方甚至四方的人员,特别要时刻牢记自己的立场:咱们是协调,可不是拉偏架去了!
解决了问题,促进了沟通,增进了感情,还收获了信任。于是,他们开始习惯,把难题交给了我!
“好了,我的分享讲完了”!我的思绪突然被实习生小姑娘的总结词拉了回来,我竟因感同身受而回想起前一个多月来的工作!但她,比我做得好多了。
“希望大家给我一些意见,哪些地方可以做的更好,接下来可以让我改进!”,听到这句话,我有一点沉默,因为当下的我也实在无法给予她什么反馈和帮助,只有真心的希望她能越做越好!
而留给我的是又一个问题:接下来,我该怎么做?
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(本资讯于2016-04-18首次发布)