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魏来:如何开好每日站会

2019-12-19 来源:WXCOP无限靠谱 魏来
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说明:每天重新做任务估算是非常重要的。这样,才会知道你们还有多少工作量,在剩余的时间内能否完成。如果你们估计不足,觉得不能完成,那么就要及时调整计划。
③ “在我们下次开会之前你要做什么?”
说明:就是自己给自己设定当天的目标。这个也是迫使大家做计划和承诺。
④ “你的工作被阻碍了吗?”这个问题最重要。
说明:阻碍一个人的工作,最终也会阻碍整个团队,所以一定要鼓励大家说出自己的问题。
还需要提一下,Daily Scrum 的主要目的是让每个成员自己承诺要做什么,并且自己去发现进度中的障碍。原来我们只是强调了“自己去发现进度中的障碍”,而忽略了“自己承诺要做什么”。为什么要让每个成员自己承诺要做什么,而不是让Team Leader去安排呢?这个道理很简单,每个人对于自己亲口说出的事情,一定会用心去负责完成。如果事情是别人安排的,而不是自愿承诺的,那可能在积极性主动性上就会打一些折扣,就会影响事情完成的进度和质量。
第二指导原则: 所有人站立围成一圈,不能围坐在一个桌子周围。
说明:“站立”就暗示大家这个会会很短,强迫大家更专注和投入,还可以有效避免有人坐着收发E- mail和其他分心的事情。
第三指导原则:确保整个团队都要参加每日Scrum会议。
说明:每个人,无论是开发、测试,还是文档撰写人员,只要属于“猪”,都要参加并且遵循会议规则。这样才能让所有人都关注团队的共同目标。
第四指导原则:每日Scrum站立会议是团队交流会议,不是报告会议。
说明:每一与会者应该清楚,开发团队是在互相汇报和交流情况,并不是向Product Owner(Product Owner)、经理或Scrum Master汇报。
第五指导原则:每日Scrum站立会议应该控制在15分钟之内。
说明:这个很重要,一定要让大家养成习惯,否则一旦打破之后就会形成破窗效应,因此会议引导者要尤其做到控制好时间。
第六指导原则:Scrum站立会议要在每日同一时间同一地点举行。
说明:这不仅可以给团队一种自己拥有站立会议的感觉,让大家形成一种固定的节奏。同时,任何对你们站会感兴趣的人,譬如Product Owner、其他项目经理或者部门经理,都可以随时走过来听一听。
基于这些指导原则,大家可以看看自己的站会,有没有遵循这些原则?如果没有,我这边有一些比较可以落地的举措供团队SM参考。
1.整理一个调查表,专门安排一次回顾会,讨论一下当前站会大家觉得存在的问题有那些,收集到问题之后,再召集大家讨论一下,我们开站会的目的是什么,通过引导得出文中提到的一些指导原则。
结合前面提到的指导原则,把他做成一个表格,类似下面的:
t1
2. 结合当前的问题,让大家一起讨论一下改进举措,针对这些改动举措给出明确的责任人和时间点,要符合SMART原则,那怕一次只做一个事情,我们也要把这个事情做好。
3.过一段时间,再召开一次针对站会回顾会的复盘,看看之前改进的内容是否取得了效果。
其主要思路是通过度量驱动团队的持续改进,通过度量发现问题,给出解决措施,然后再次度量直到团队站会形成一种有效的改进机制。
除此之外,也有一些具体问题的改进建议例供大家参考。
问题1:
团队成员不是相互讨论,而是向领导汇报工作。
改进建议:
1.开始时以对目标backlog和每日立会认识最深的人的做会议主持,让团队逐渐习惯每日立会的方式。然后轮换会议主持
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