我国最大的IT项目管理门户网站,国内IT项目管理培训与咨询服务提供商

当前位置:首页 > 每日站会 > 正文

跟踪项目进展的最佳实践:每日站立会议

2020-01-03 来源:大商所行业测试中心 麦哲思 任甲林
每日站立会议是SCRUM方法(SCRUM是一种迭代式增量软件开发过程,通常用于敏捷软件开发)中的一条关键实践,看似很简单的一个活动,其实内涵丰富。
站立会议的目的
站立会议通过每天面对面的沟通,可以:
(1)快速同步进展,让项目组内部的员工互相了解彼此的进展,从而了解本项目的整体进展。
(2)给每个人一种精神压力,信守承诺。这是一种面对面的精神压力,直面项目进展。
(3)培养团队的文化,让每个人意识到:我不是一个人在战斗,我们是一个团队。
站立会议流程
(1)每天定时、定地开站立会议,不需要事先通知;
(2)在站立会议上每个人当且仅当回答3个问题:
昨天完成了什么?
有什么难题需要别人帮助解决的?
今天做什么?
(3)在汇报每个人的进展时,不需要汇报是如何做的,将要如何做。
(4)需要别人帮助的问题在会后单独讨论。
站立会议进度跟踪方法
(1)采用燃尽图标识每个小组的进展,每天站立会议完成后更新燃尽图。
(2)采用燃尽图标识整个产品开发团队的进展,可以每天或2天等更新燃尽图。
(3)每个小组、整个产品的进展都要及时跟踪进展。不能关注了局部,忽略了整体。
燃尽图(burn down chart):是在项目完成之前,对需要完成的工作的一种可视化表示。燃尽图有一个Y轴(工作)和X轴(时间)。理想情况下,该图表是一个向下的曲线,随着剩余工作的完成,“烧尽”至零。燃尽图向项目组成员和企业主提供工作进展的一个公共视图。
图一 燃尽图样例
组长的作用
(1)主持会议,确保每位组员发言时不能跑题:
(2)可以点评、提醒每个人的工作,但是一定要简短点评;
(3) 如果对总体情况进行总结,一定要简短。
会议纪律:
(1)不能迟到,如果迟到就惩罚之;
(2)只有一个声音在发言,不能一个人在发言,其他人在开小会;
(3)非本小组的成员,可以旁观,不需要发言;
(4)不能中途有人退席,有的人汇报完自己的进展后,就退席是不允许的。
物理设施:
图二 看板实例
(1)站立会议时一般要有白板,在白板上粘贴的是本项目组的任务状态:未开始的任务,进行中的任务,中断的任务,完成的任务。其实也有一些敏捷的工具,可以电子化sprint backlog,但是不如物理的白板更有视觉的冲击力;
(2) 白板的面积要大,如果所有的任务不能在白板上贴下,则可以只贴本次迭代的或最近一段时间的,比如2周内的工作;
(3)如果白板面积不够,可以不用贴纸,手写任务;
(4)贴纸容易掉,可以用小磁条或不干胶粘在白板上;
(5)限于办公环境,每个小组的站立会议可以错开时间进行。
其他注意事项
(1)一定要当面开会,不能邮件替代站立会议;
(2) 一定要每天开会,每天跟踪项目的进展;
(3) 不需要整理会议纪要,除非有其他必须的目的。
常见现象剖析
【现象1】:项目的迭代周期为一个月,目前是第四周,大多数项目的看板中已经没有to do任务,但是每位成员在汇报工作进展时,却讲解了任务。经过询问,发现前两周是用户故事驱动的开发,后两周是bug驱动的开发,后两周的任务主要是修复bug。为什么呢?
分析:因为在前期在质量方面没有投入,所以导致后期出现了很多缺陷,是一种快而脏的开发模式。为什么前期没有做投入呢?因为担心前期做了质量投入,降低了开发速度,后期就会延误工期。
【现象2】:在两个组中观察到有scrum master或product owne
分享到:

免责声明:
  1、IT项目管理界发布的所有资讯与文章是出于为业界传递更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其描述。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺,请浏览者仅作参考,并请自行核实相关内容。
  2、本站部分内容转载于其他网站和媒体,版权归原作者或原发布媒体所有。如文章涉及版权等问题,请联系本站,我们将在两个工作日内进行删除或修改处理。敬请谅解!

延伸阅读:

more

会议活动

more

公开课

more

PMO

Copyright © 2021 IT项目管理界 版权所有 京ICP备17062359号-4 如转载本站文章,请注明原作者和原发布媒体

本着互联网分享精神,本站部分内容转载于其他网站和媒体,如稿件涉及版权等问题,请联系本站进行删除或修改处理

客服电话:010-89506650 89504891 非工作时间可联系:18701278071(微信) QQ在线:511524637

新闻与原创文章投稿:tougao#cpmta.com 客服邮箱:info#cpmta.com(请将#换成@)

IT项目管理界——我国最大的IT项目管理门户网站,隶属卓橡公司

IT项目管理界官方微信

IT项目管理界官方微信

PMO大会官方微信

PMO大会官方微信