我国最大的IT项目管理门户网站,国内IT项目管理培训与咨询服务提供商

当前位置:首页 > 每日站会 > 正文

站会要怎么开?

2020-01-03 来源:百度敏捷教练 丁晓娇
你会发现如果仅专注于这三个问题,团队成员会形成固定思维,而对目前距迭代目标的达成距离会失去敏感度。所以就要强调下面第二点了。
二强调组织者在过程中如何发挥积极作用?及时的引导式的问题就是推进会议有效性的好办法。例如你的团队是Commit-Driven型的,可提醒大家关注目标暂时落后的需求。例如问:这张卡片目标要完成,为何现在还没开始?
又例如成员说昨天解决了某问题,他可能一笔带过。可以问:是什么问题呢?怎么解决的?等等。这些引导式的问题,会吸引团队的吸引力,还能挖掘出经常被忽视的重要信息。
三是学会控制站会时间,太长会让大家产生疲倦性,当团队无意识进入具体问题讨论时,组织者要及时喊停,记录下问题会后跟进。
而会议太短可能会漏掉些关键信息,组织者要学会引导提问关键信息,让会议开的有效而不仅仅是高效。
我们10人团队站会时间控制在半小时内,但我们是二天一次。
最后呢,会议过程中,提醒要在卡片上记录关键信息,好记忆不如烂笔头。我们的电子看板工具支持这些信息通过自动触发邮件通知到所有相关人员。
如图记录关键信息,同时邮件自动触发:
站会什么时间点开?
一般选择在上午,一日之际在于晨。我见过上午、下午各一次的,也有两天一次的,其实没有对与错,只有是否合适你的团队节奏,但交于团队来决策。
我们团队基本是二天一次的频率,而这个频率验证适合团队。
在回头看看我们遇到的问题,读到这里我们来问问:
1)站会的目的和好处,团队认可并认知到了么?
2)站会有纪律性的组织么?
3)站会的信息有持续性么?
4)站会的跟进内容有闭环么?
5)站会组织的高效而且有效么? 
如果不是,没关系。整理下重新开始,重启高效且有效的站会吧。
分享到:

免责声明:
  1、IT项目管理界发布的所有资讯与文章是出于为业界传递更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其描述。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺,请浏览者仅作参考,并请自行核实相关内容。
  2、本站部分内容转载于其他网站和媒体,版权归原作者或原发布媒体所有。如文章涉及版权等问题,请联系本站,我们将在两个工作日内进行删除或修改处理。敬请谅解!

延伸阅读:

more

会议活动

more

公开课

more

PMO

Copyright © 2021 IT项目管理界 版权所有 京ICP备17062359号-4 如转载本站文章,请注明原作者和原发布媒体

本着互联网分享精神,本站部分内容转载于其他网站和媒体,如稿件涉及版权等问题,请联系本站进行删除或修改处理

客服电话:010-89506650 89504891 非工作时间可联系:18701278071(微信) QQ在线:511524637

新闻与原创文章投稿:tougao#cpmta.com 客服邮箱:info#cpmta.com(请将#换成@)

IT项目管理界——我国最大的IT项目管理门户网站,隶属卓橡公司

IT项目管理界官方微信

IT项目管理界官方微信

PMO大会官方微信

PMO大会官方微信