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回顾会议(Retrospective Meeting)越来越形式化?是时候改进一下了(上)

2020-01-03 来源:北溟大橘 Lisa Guan
回顾会议(Retrospective Meeting)在Scrum流程里,是个比较重要的事件。因为敏捷项目中"持续改进"这个原则,主要它来驱动。围绕它产生的问题也比较多。之前我的公众号发过一篇文章 -回顾会议(Retrospective meeting)越来越沉默?只需解决4个问题,是所有文章里获得朋友圈转发次数最多的,由此可见,如何举行一个有效的回顾会议,是让很多团队头疼的所在。
回顾会议中,除了会变的越来越沉默,越少人发言之外, 还有另外一个倾向,就是变的越来越形式化。 这是今天本文讨论的重点。
回顾会议流程里,有一个重要的事项 - 讨论哪些地方需要改进, 并制定相应的改进计划。 通过执行改进计划,来达到团队持续改进的目的。
做为一个每天和团队打交道的敏捷教练,我发现团队制定的改进计划,似乎后续的执行结果并不好,有两种情景比较常见:
团队在回顾会议上讨论了很多现存的问题,也同意改进其中的几项,但是会议结束后就不了了之了。
同样的错误一犯再犯。明明是讨论后集体决定改进的, 但是下次同样的错误又出现了。
无论是哪种情形,都会导致一个结果 -- 回顾会议越来越形式化。因为,对回顾会议的新鲜感过去后,人们觉得每个迭代结束后,除了花时间讨论一番外,并没有什么实质性改变。
我问过不少团队,你们回顾会议中,谁来制定改进计划。他们都告诉我,当然是团队讨论,最后投票决定优先改进什么。我又问,谁来对改进计划的执行负责呢? 他们告诉我,当然也是团队,因为大家制定并同意的,当然要每个人都负责执行。
每个人都负责,结果就是没有人负责。这就是『旁观者效应』
“旁观者效应”这个概念的诞生,源于1964年发生在美国的一桩谋杀案。
1964 年3月13日凌晨,纽约,28岁的女子Kitty Genovese 在自己的住所附近被一个持刀歹徒袭击,整个过程持续了35分钟,由于引起了女子的邻居的注意,凶手一度逃离,但很快又折返继续行凶,最 后把她杀死。据报道,她有38个邻居目睹此事,但无一人出手相助或报警。
这些讨论引起了两个心理学家——John Darley 和 Bibb Latane的注意。他们研究了所有关于这个事件的报道后,提出了与众不同的解释:无人帮助吉诺维斯的原因恰恰是因为她的邻居多达38个——人越多,就越没有人去帮助受害者。因为责任被分散了。
无独有偶,2011年10月13日下午,广东省佛山市,2岁女孩小悦悦被汽车撞倒并碾过,7分钟内,18个路人经过,但无一人救助,最后被一个拾荒阿姨救起,但还是在8天后去世。事件发生后,国人纷纷谴责路人冷漠见死不救。有心理专家解释说,路人的“冷漠”,其实是心理学上的“旁观者效应”。
旁观者效应也称为责任分散效应。是指对某一件事来说,如果是单个个体被要求单独完成任务,责任感就会很强,会作出积极的反应。但如果是要求一个群体共同完成 任务,群体中的每个个体的责任感就会被削弱,面对困难或遇到责任往往会退缩。因为前者独立承担责任和后果,后者期望别人多承担点儿责任,并且认为后果反正不是自己一个人承担。
“责任分散”的实质就是人多不负责,责任不落实。对于敏捷的初学者来说,知道敏捷主张"自组织"的概念,却不知到如何做到的时候,往往直接采取所谓的"民主","讨论投票制","共同负责"制。结果执行的时候恰恰落入"旁观者效应"的陷阱。别忘了,民主社会虽然民众参与度高,但是在执行的时候,却依赖的是良好的客观的监督机制。
在回顾会议中,决定改进什么,怎么做的时候,团队参与群策群力好处多多。然而在执行阶段,如何能达到期望的效果,避免无人执行的"旁观者效应"呢?
答案很简单, 以回顾会议的改进计划为例, 当团队讨论决定下个迭代期间内改进哪些条目之后,要为每个条目找出一个『改进负责人』,这个人的责任有如下几条:
在下个迭代期间辅助(Facilitate)整个团队执行改进。
跟踪改进结果,并对最终改进程度负责。
在下个回顾会议一开始, 要留时间给每位『改进负责人』,来回报改进条目的状态。对于改进未达到预期的条目,可以一并汇入下次回顾会议的讨论中去。
有些团队中,"改进负责人"是由Scrum Master出面担当的。 我个人更喜欢更多的人来分享这个责任。
给每个改进条目找出"改进负责人"的时候,要避免Leader指定负责人的做法。 应该遵循志愿者的原则,先征求志愿者。如果没有志愿者,则是本着『谁提交的改进条目,谁负责』的原则。充分给大家锻炼自主行动的机会。
然而...可能...你会发现,即使做到了上面所说的, 仍然做不好持续改进这码子事......因为回顾会议里,制定改进计划的时候还有另一个深井,想要了解的话,敬请关注春节后的第一篇:你的改进计划,看起来没毛病,不一定真正适合人类执行。
小科普,生活当中,当旁观者效应发生时
如果你是受害者:
当 紧急事件发生,你急需帮助时,你要克服不好意思的心理,勇敢地求救。你必须引起他人的注意,然后明确地告诉对方发生了什么情况;你要克服向众人求救的 心理,从人群中指定一个人帮助你,并且明确告诉他应该做什么;如果可以,你要尽量降低他帮助你的成本和风险,消除他的顾虑。
如果你是旁观者:
当事件发生而你不确定情况时,你要记起“多元无知”的概念,并努力克服“预期性焦虑”;当有人需要帮助时,你要想到“责任扩散”的情形。“我们应该永远像只有自己一个人在场时一样去行动。”
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